PROGRAMAÇÃO – 15/12/20
*sujeita a alteração
17h30
Abertura oficial – Kelly Bitencourt e André Bersano, Diretores Regionais GPTW – RS
17h40
Início da premiação das Melhores Empresas para Trabalhar no Rio Grande do Sul
18h30
Show com a banda Live Karaoke
19h30
Encerramento
EVENTO ONLINE – 15/12/2020
Plataforma Interativa
Centro de Convenções online do Grupo HEL
www.centrodeconvencoesonline.com.br
O que acontece com os e-mails de todos os funcionários que devem ser informados para acesso a plataforma?
Seguindo a Lei LGPD, de Proteção aos Dados, descartaremos imediatamente todos os registros após o evento. Os e-mails só serão utilizados para acesso a plataforma e comunicação do evento.
– O login e pessoal é intrasferível, caso divida ele com outra pessoa ele automaticamente ficará inativo e não poderá retornar ao ambiente virtual.
– A empresa deve se responsabilizar por enviar a listagem com os nomes e os e-mails corretamente e sem duplicidade, lembrando que o acesso é único para cada e-mail cadastrado. Caso mais funcionários tentem logar com o mesmo e-mail, todos serão automaticamente deslogados da plataforma.
INFORMAÇÕES IMPORTANTES
1 – No dia do evento acesse: www.centrodeconvencoesonline.com.br
2 – Clique em SEJA BEM-VINDO para acessar o hall, exposição e área de networking
3 – Navegue pelo Hall Virtual e acessa a feira virtual com os expositores do evento.
4 – Na sala MAGNA será realizada a premiação, o acesso é exclusivo, digite o e-mail cadastrado pela empresa e acesse a premiação.
Acompanhe a agenda e não perca as atividades.
Observações:
- Evento online. O link da transmissão será enviado dia 14/12 para todas as empresas participantes.
- Para acesso à plataforma de transmissão, a empresa deverá enviar a listagem de funcionários para cadastro no sistema até dia 11/12.
- NÃO está autorizada a gravação de qualquer conteúdo no evento.
- O pagamento deve ser realizado até a data do evento.
MAIS INFORMAÇÕES PARA INSCRIÇÃO
Marcia Rodrigues – marcia@grupohel.com – 21 99482-1239
Sua empresa pode adquirir o
convite da transmissão online
PEQUENAS EMPRESAS
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MÉDIAS
EMPRESAS
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DÚVIDAS FREQUENTES:
– Como vai funcionar o ambiente virtual?
A plataforma irá simular um Centro de Convenções on-line. Haverá um hall de entrada com stands de empresas que queiram patrocinar uma cota de ativação. Os participantes poderão circular por este ambiente “aberto”. A premiação e o show acontecerão no salão principal onde só é permitida a entrada de pessoas cadastradas (empresas que adquiriam os links).
– O link de acesso ao evento é compartilhável?
Não, é uma plataforma fechada e exclusiva aos participantes. Precisamos receber os nomes e e-mails de todos os colaboradores para que consigam acessar o centro de convenções online. O hall de entrada e stands serão abertas ao público, porém, a sala da premiação será fechada apenas para as empresas que adquirirem os convites de acesso.
– O que atrairia os convidados a circularem pelos stands?
Será uma área bem dinâmica, com informações importantes da empresa expositora. Por exemplo: fotos, rede sociais, atividades lúdicas e vídeos institucionais.
– É obrigatória a compra dos kits para os colaboradores?
Não é obrigatório. Disponibilizamos alguns itens personalizados caso a empresa queira adquirir, mas fica a critério de cada empresa.
– Se o colaborador acessar em um computador e deslogar do mesmo e acessar em outro computador, ele terá permissão para entrar na conferência?
Ele precisa fechar a página, navegador pra poder acessar em outro dispositivo. Não poderá abrir dois acessos simultaneamente.
– Caso seu acesso caia, ou tenha alguma queda de internet de onde esteja assistindo e se desconecte, o que deve-se fazer?
Deve-se fechar o navegador e entrar novamente no site.
ADQUIRA UM ESTANDE NA PLATAFORMA VIRTUAL DO EVENTO
AS EMPRESAS PREMIADAS PODEM ADQUIRIR SEU ESTANDE VIRTUAL NO EVENTO
01 – Logomarca do expositor em PSD.
02 – Vídeo institucional no formato 1920×1080 .MOV
03 – Fotos de produtos ou serviços, até 8 fotos
04 – Link do site do expositor e redes sociais
Valor do Estande
Imagem meramente ilustrativa
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Xícara
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Valor para 100 unidades
Copo Térmico
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Valor para 30 unidades
Kit Prevenção
Personalização com a logo da sua empresa
R$ 21,00 + 18,5%
Valor para 100 unidades
Kit Torcida
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R$ 26,00 + 18,5%
Valor para 100 unidades
Moleskine + Caneta
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R$ 15,00 + 18,5%
Valor para 100 unidades
CONCURSO TORCIDA MAIS ANIMADA
Mesmo à distância, o evento online proporciona um momento muito mais interativo pois pela primeira vez, a empresa poderá comemorar em conjunto com todos os colaboradores que fizeram esse reconhecimento ser possível. Para estimular ainda mais a comemoração, foi criado o concurso da torcida mais animada.
Veja abaixo:
CONCURSO “A MELHOR TORCIDA É A MINHA”
Como será?
No dia do evento e na hora que ele iniciar às 17h, todos os colaboradores participantes poderão postar fotos no seu Instagram com a hashtag
#GPTWRioGrandedoSul2020
Somente pelo instagram será possível, nenhuma outra rede social valerá para postagem, lembramos que o instagram deve ser aberto para conseguirmos ver a postagem. Uma comissão julgadora da organização do evento, neutra em relacionamento com as empresas, selecionará a torcida mais animada. Quanto mais animadas e originais as fotos, maior a chance do time da sua empresa ganhar!!!
Prêmio:
A empresa vencedora ganhará um final de semana com acompanhante e café da manhã incluso em um dos Hotéis de Luxo no Brasil – www.hoteisdeluxobrasil.com.br
Como a premiação da viagem é para empresa ganhadora, caberá cada uma definir qual participante irá.
Prêmio:
1 Final de semana em um dos hotéis da Hotéis de Luxo Brasil . A escolha do participante da torcida que irá ficará a critério de cada empresa.
www.hoteisdeluxobrasil.com.br
