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Por que organizar seu evento com o Grupo HEL ?

Por que contratar a HEL para organizar seu evento?

Organizar seu evento corporativo é uma das melhores maneiras de conectar colaboradores, empresas e clientes, além de oferecer experiências de relacionamento entre pessoas e marcas.

Mas a questão que, sem dúvida, passa por sua mente é: por que contratar uma agência de eventos para organizar seu evento?

Porque realizamos todo planejamento, criação, organização, insights de inovação e execução cuidadosa de toda produção e gestão dos serviços contratados para alcançar os resultados pretendidos por sua empresa.

Para nós, todo evento é único. Desde uma convenção, uma confraternização, feiras, lançamento de produtos, workshops, jantares, mesmo um simples seminário técnico, um treinamento de vendas e até grandes exposições.

E, ao contrário do que se pensa, o serviço não deve fazer parte de seus custos, mas sim do seu investimento!

Entenda o porquê:

  1. Tempo é dinheiro

Na hora de organizar seu evento, a agência de eventos já possui fornecedores e parceiros. Por isso sabe qual se adequa melhor ao seu evento. Além disso, como esses profissionais geralmente não têm o conhecimento técnico necessário para realizar tais eventos, é possível que você inclusive perca dinheiro por conta da má gestão de recursos, com erros na contratação de fornecedores, na compra de brindes e tantos outros mais.

Como consequência, sua economia de tempo é enorme!

  1. Profissionalização do serviço

Ao contratar uma empresa especializada na gestão de eventos corporativos, você sabe que pode contar com profissionais com a qualificação necessária para entender seus objetivos por trás da realização de cada evento. Como nossa equipe que presta o serviço é altamente especializada e comprometida com os resultados, carrega toda a expertise para prestar consultorias pontuais para sua empresa, ajudando assim a:

  • Identificar que tipo de evento é mais adequado para atender a seus objetivos;
  • Especificar ações interessantes, de acordo com o perfil do negócio;
  • Superar as expectativas de seus clientes e funcionários.

Será que o evento mais apropriado para alcançar os objetivos desejados é um brunch, um jantar, um coquetel ou uma palestra, por exemplo? Nós podemos ajudar a resolver!

  1. Rapidez com entrega

Nosso atendimento é ágil e especializado. Focado em atender suas demandas em tempo hábil. Por isso, somos expert em planejamento e gerenciamento de todos os tipos de eventos, para entregar o melhor a seus clientes e colaboradores.

  1. Não é melhor realizar serviços com a equipe interna?

Se você optar pela terceirização da organização de seus eventos, sua equipe não precisará desviar o foco para empregar esforços na produção. Ou seja, ela continuará desempenhando suas funções normalmente.

Isso pode representar uma redução de custos, pois parar o funcionamento de alguns setores pode gerar prejuízos maiores do que o dinheiro investido para contratar o serviço terceirizado.

Com uma agência de viagens e eventos para organização, você terá menos preocupações. Afinal, todos os detalhes ficarão por nossa conta!

  1. Diminuição de riscos

Uma empresa especializada em prestar serviços de eventos corporativos conhece de cor os erros básicos na organização de palestras, feiras e afins. Por isso, os profissionais:

  • Sabem exatamente como economizar em uma simples negociação com fornecedores;
  • Conseguem entender exatamente por que determinados eventos não dão certo;
  • Evitam a todo custo cometer esses erros;
  • São capazes de gerenciar crises e tomar decisões rápidas.

No fim das contas, quando o assunto é organização de evento, tão importante quanto saber o que fazer é saber exatamente o que não fazer. E empresas especializadas em organização de eventos corporativos são experts em lidar com detalhes, pessoas e prioridades. Contar com esse apoio é, portanto, fundamental!

  1. Infinidade de ideias

Para criar um evento de sucesso é preciso ter ideias inovadoras e diferenciadas que vão de acordo com o perfil do cliente.

  1. Ter total assistência durante a realização do evento

Durante o evento, muitos imprevistos podem acontecer: um equipamento quebrado, falha de comunicação, alterações na programação, entre outros. Tenha em mente que nem sempre é fácil lidar com eles, e um pequeno problema pode representar uma grande consequência para a imagem da sua empresa.

Contratando uma empresa de gestão de eventos, você garante certa tranquilidade em relação a isso, já que poderá deixar a resolução nas mãos de pessoas capacitadas para contornar problemas da melhor maneira possível.

Quer saber mais sobre como realizar eventos únicos conosco? Então fale com um de nossos consultores agora mesmo!